第1课教案:组织架构与岗位体系设计(120分钟)
教学时间分配
| 环节 | 时间 | 对应PPT |
|---|---|---|
| 开场互动:加人还是改架构 | 10分钟 | P1 |
| 组织痛点两个数字 | 5分钟 | P2 |
| 组织诊断四维框架 | 15分钟 | P3 |
| 远航诊断结论 | 10分钟 | P4 |
| 供应链五岗位体系与兼任交接点 | 15分钟 | P5-P6 |
| 品类小前台模式 | 10分钟 | P7 |
| 分体量设计与三层架构原则 | 15分钟 | P8-P9 |
| 人效模型与五域配置图谱 | 10分钟 | P10 |
| 实训:四维诊断 + 岗位配置初稿 | 15分钟 | P11 |
| 小结与Q&A | 15分钟 | P12 |
教学要点精讲
一、开场互动:加人还是改架构(10分钟)
开场不讲理论,先摆远航家居的三个症状:一年走了 4 个运营、两个骨干各管六个品类天天救火、补货争议每周在群里吵三天。创始人的第一反应是招人——该招吗?
诊断结论:先别加人,架构和考核先动。为什么?看两个数字——这两个数字是行业通病,不是远航一家的问题。
二、组织痛点两个数字(5分钟)
- 运营岗年均离职率 37%:每 10 人一年后只剩 6 人
- 每人每周 1.8 个工作日被调价格、搬数据、回模板消息这类机械操作吃掉
一个人效率低是个体问题,所有人都在救火,是架构问题。本课第一件事,就是学会把这两种问题分开。
三、组织诊断四维框架(15分钟)
四个维度,每维三问:架构(层级与汇报线是否匹配业务体量)、绩效(考核导向是否与战略一致)、人才(关键岗位有无梯队)、协同(跨部门交接点有无责任真空)。
铁律只有一句:诊断先于开药——没有诊断结论的改进动作,一律不批预算。协同维最容易被忽视:交接点没人认领,出问题就互相指,这就是"责任真空"。
四、远航诊断结果(10分钟)
架构维与协同维最弱;30 人属小团队,变革顺序是先改 KPI 再动架构(小团队先改 KPI,大团队先改架构,但两者最终都要做)。
五、五岗位体系与兼任交接点(15分钟)
供应链五岗位体系:每个 SOP 环节都有责任人,JD + 三项核心 KPI。小团队兼任方案的核心:兼任的本质是一人多角色,角色之间的交接点要写清楚——交接动作、交接频率、异常上报路径,三样缺一样就是白兼。
六、品类小前台模式(10分钟)
职能型的病:运营跨品类管几十个 SKU,哪个都做不深。升级方向:品类小前台——一个小组对一个品类从选品到复盘全权负责。小团队可以单品类试点,不要一次全改。
七、分体量设计与三层架构原则(15分钟)
- 分体量设计:兼任期只抓三项红线 KPI(物流成本占比 / 库存周转 / 异常闭环率),其余指标随团队扩张逐步加入——防止学员照搬大团队
- 三层架构原则:治理层必须有一把手参与("没有 CEO 背书的体系推不动");管理层建制度流程标准;执行层是每个业务线的对接人("不是某一个部门的事,是每个业务的内嵌动作")
金句收束:组织可以轻,责任不能空。
八、人效模型与五域配置图谱(10分钟)
人效三角:人均营收 / 人均利润 / 人均 SKU 管理数,分体量给基准。五域(运营 / 供应链 / 物流 / 品牌 / 合规)岗位分体量配置总表是上限不是标配——低于人效下限,先精简不是加人。
九、实训与小结(15分钟+15分钟)
用工具 1 做本企业四维诊断:每维一句结论,最弱维必须表态"架构问题还是个体问题"(二选一,不许和稀泥);用工具 4 填岗位配置初稿。
小结金句:小团队先改 KPI,大团队先改架构,但两者最终都要做。
本课Q&A预案
Q:我们 8 人团队,需要做组织诊断吗? A:要。诊断不分体量,药方才分体量。8 人团队的兼任交接点、考核导向问题不诊断清楚,扩张到 20 人时会集中爆发——届时改的成本是现在的三倍。
Q:20 人团队能不能学品类小前台? A:能,但用试点方式:选 1-2 个品类先跑通"小组全权负责",验证 2-3 个月看人效与离职率变化,再决定是否全面切换。一次全改是数字化课说的"一步到位"陷阱在组织上的翻版。